zaterdag 24 februari 2018
Lettergrootte

TV Rolde heeft een prachtig clubhuis, dat geheel draait door de vrijwillige inzet van de leden. De Clubhuiscommissie zorgt ervoor dat de bardiensten goed verlopen en dat het clubhuis schoon, netjes en gezellig blijft. Het clubhuis is van 27 maart t/m 28 oktober geopend op dinsdag, woensdag en donderdag van 19.30 – 22.30 uur, en tijdens toernooien van 18.30 – 22.30 uur. 

In de wintermaanden is het clubhuis voorlopig alleen tijdens door de club georganiseerde tennisactiviteiten en specifiek tijdens de wintercompetitie op de maandag-, woensdag- en vrijdagavond.

Let op: 

  • Tijdens de competitie worden er ook bardiensten op zowel zaterdag als zondag ingeroosterd. Deze bardiensten worden aangepast aan de tijden van de wedstrijden.
  • Op de zaterdagen tijdens de competitie wordt een extra bardienst tot 20.30 uur ingeroosterd.
  • Na afloop van de bardienst is het de bedoeling dat het clubhuis wordt gesloten. Maar wat als de spelers nog even langer willen nakletsen?
    • Maak als bardienstvrijwilliger de kas op.
    • Maak iemand van de achterblijvers verantwoordelijk en draag de bardienst over. 
    • Noteer de naam van degene die de bardienst overneemt in het kasboek.
    • Ook de verantwoordelijkheid m.b.t. beheer barsleutel clubhuis afstemmen en overdragen!
  • Uiteraard is er geen enkel bezwaar als de bardienstvrijwilliger de eigen bardienst nog even langer uitvoert.

Publicatie ervan vindt plaats via de website (gedeeltelijk: alleen naam, datum en tijd) en een eenmalige e-mail aan de leden (volledig: inclusief adres en telefoonnummer). In het clubhuis ligt de officiële lijst in de blauwe multomap op de bar.

Voor leden die voor het eerst een bardienst draaien, is het raadzaam om een paar dagen van tevoren even langs het clubhuis te gaan voor een nadere oriëntatie op de werkzaamheden. Een instructielijst voor de bardienst, met informatie over de uit te voeren taken, zit ook in de blauwe klapper op de bar.

De regels voor een bardienst:

  • Als je op de ingeroosterde datum niet kunt, dan moet je zelf ruilen met een ander lid.
  • Er bestaat ook de mogelijkheid om voor € 7,50 per uur met een maximum van € 22,50 per dienst een invaller te regelen (zie de lijst met invallers). Dit bedrag moet rechtstreeks worden betaald aan de invaller. De wijziging dient te worden aangegeven op de officiële lijst in de blauwe klapper, op de bar in het clubhuis.
  • Consumpties moeten op dezelfde dag worden afgerekend. De bardiensten worden ingevuld door vrijwilligers en er wordt per dag gerouleerd, het overzicht m.b.t. openstaande rekeningen kan zoekraken. 
  • De omzet moet worden aangetekend in het kasboek. Niets meer op de pof, voor vertrek moet iedereen hebben betaald.
  • Schrijf altijd je volledige naam in het kasboek, ook als je geen omzet hebt gedraaid. Het kasboek dient namelijk tevens als presentielijst.
  • Ben je niet aanwezig tijdens jouw bardienst en je hebt ook geen invaller geregeld, dan brengen we je een boete van 30 euro in rekening.
  • Als het slecht weer is, wordt er ook van je verwacht dat jij je bardienst draait. Slecht weer is namelijk een mooi moment om b.v. schoonmaakwerkzaamheden uit te voeren waar voorgaande diensten niet aan toe zijn gekomen. De weersituatie kan ook gaan veranderen zodat er alsnog wordt getennist. Immers, de all-weather banen kunnen ook bij nat weer worden bespeeld.
  • De sleutel van de bardienst graag persoonlijk aan de volgende op de lijst doorgeven, dus niet in de brievenbus deponeren. Vaak is het handig om eerst even telefonisch contact op te nemen met de volgende die dienst heeft. Het is soms erg moeizaam en ingewikkeld om de sleutel weer boven water te krijgen. Vooral als er iemand op vakantie is!
  • Graag je adres en telefoonnummer even controleren op het rooster. Wijzigingen en/of aanvullingen vermelden op de lijst in de blauwe klapper, op de bar in het clubhuis; tevens doorgeven aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. (ledenadministratie).

 Voor vragen kun je altijd contact opnemen met iemand van de Clubhuiscommissie.

 

Login