TV Rolde heeft een prachtig clubhuis, dat geheel draait door de inzet van alle leden. De Clubhuiscommissie zorgt ervoor dat de bardiensten goed verlopen en dat het clubhuis schoon, netjes en gezellig blijft. Leden kunnen zelf inplannen wanneer zij bardienst draaien in de clubapp.
Openingstijden clubhuis
Het clubhuis is van april t/m oktober geopend op dinsdag, woensdag en donderdag van 20.00 – 22.30 uur en tijdens activiteiten en toernooien. Tijdens de competitie worden er ook bardiensten op zowel zaterdag als zondag ingeroosterd. Bardiensten worden aangepast aan de tijden van de wedstrijden.
In de wintermaanden is het clubhuis voorlopig alleen geopend tijdens door de club georganiseerde tennisactiviteiten.
De bardienst, hoe werkt het
Je ontvangt de sleutel van het clubhuis van je voorganger. Natuurlijk zorg je dat je op de afgesproken tijd het park en het clubhuis netjes geopend hebt. Tijdens je bardienst ben jij het visitekaartje van onze vereniging. Maak het voor jezelf en alle bezoekers gezellig met een muziekje. Verdere relevante informatie vind je hieronder.
In de blauwe map, die bij de bar ligt, zit een to-do lijst. Op deze lijst kun je zien wat er allemaal moet gebeuren en kun je aangeven welke werkzaamheden je hebt verricht. We verzoeken degene die bardienst heeft ook, of vooral als het rustig is, deze lijst te bekijken en daadwerkelijk deze werkzaamheden te doen. Op deze manier verwelken de bloemen niet en blijft het clubhuis er schoon en netjes bij staan. Door af te vinken weet je voorganger wat er is gebeurd en wordt het niet vaker gedaan dan nodig.
Je zorgt natuurlijk voor de drankjes voor de bezoekers. Bestelling kun je meteen laten afrekenen of even opschrijven. Jij mag daarin zelf je keuze maken voor die dienst. Aan het einde van je dienst zorg je wel dat alles betaald is. Betalen kan alleen per pin. De PIN werkt eenvoudig, instructies zitten bij het apparaat.
De sleutel van de bardienst geef je persoonlijk aan de volgende bardienst door, dus niet in de brievenbus deponeren. Vaak is het handig om eerst even telefonisch contact op te nemen met de volgende die dienst heeft (zie contactgegevens clubapp of mail lianne@tvrolde.nl).
Voor leden die voor het eerst een bardienst draaien, is het raadzaam om een paar dagen van tevoren even langs het clubhuis te gaan voor een nadere oriëntatie op de werkzaamheden. Een instructielijst voor de bardienst, met informatie over de uit te voeren taken, zit ook in de blauwe map op de bar.
De bardienst bij slecht weer
Ook als het niet echt tennisweer is, gaat je bardienst nog gewoon door. Als de bardienst komt te vervallen ontvang je rechtstreeks bericht van de clubhuiscommissie. Is het weer wat minder of zijn er wat minder leden op de baan. Dan kun je nog steeds bijdragen aan de gezelligheid van het clubhuis. Het is een mooi moment om schoonmaakwerkzaamheden uit te voeren waar voorgaande diensten niet aan toe zijn gekomen of de voorraad weer netjes aan te vullen. De weersituatie kan veranderen en onze banen zijn snel weer bespeelbaar na wat regen.
Tenslotte: controleer even je gegevens
Graag je adres en telefoonnummer even controleren in de clubapp. Klopt het niet? Wijzig dan zelf je gegevens of geef de wijziging door via leden@tvrolde.nl.
Heb je vragen dan kun je altijd contact opnemen met iemand van de Clubhuiscommissie.
Auke Lemstra (06-46036327) en Hennie de Vries (06-38911422)
